Em nossa última palestra, dia 13/04/11, quarta feira passada, recebemos o presidente da YouDB, Leonardo Barci, que palestrou sobre práticas de CRM e DataBase Marketing.A YouDB é uma agência especializada em CRM (Customer Relationship Management) e Database Marketing (DBM). E possui clientes como: Nestlé, Fiat, Redecard, Mercedes, Microsoft Advertising, Algar, Coral, Whirpol...
Leonardo é um apaixonado pelo Gerenciamento das Relações com os Clientes, pois sabe que através desse gerenciamento é possível entender as necessidades e desejos dos clientes, podendo dessa forma, direcionar as ações de uma empresa, otimizando o planejamento de estratégias.Na palestra, Leonardo expôs como, quando e porque aplicar a estratégia de CRM, além das funcionalidades do Database marketing agregadas para esse segmento.
Para se entender o cliente, é preciso capturar e analisar dados. Esses dados provêem de fontes internas e externas a uma Base de Dados, e é ai que entra o Database Marketing.
Database é o nome dado ao Banco de Dados que reúnem todas as informações dos clientes, utilizados posteriormente para análise através de tecnologias da informática. Com essa análise é possível desenvolver uma infinidade de ações dirigidas ao público-alvo. As ações são capazes de melhorar o relacionamento com o cliente, aumentando a interação e aproximação entre cliente e marca.
Porque fazer CRM?
Leonardo nos explicou que CRM não é uma estratégia de negócio e não uma ferramenta (como o Database). Ele afirma isso, porque o CRM propriamente dito se trata de um método para se desenvolver um projeto, uma campanha, um rumo para sua empresa. O palestrante citou que o único método que achou para que um projeto, com certeza, gere algum tipo de resultado, foi o CRM. Pois através da análise, sempre será possível obter um resultado e dar um feedback ao cliente. Entretanto, Leonardo faz questão de enfatizar que neste tipo de negócio, todos os funcionários das empresas clientes, PRECISAM entender a importância de se aplicar essa estratégia, e qual o papel de cada um nesse projeto. Afinal, a empresa também faz parte do momento de armazenar os dados e aplicar as ações desenvolvidas. Para tanto, um bom relacionamento de CRM deve durar no mínimo um ano.
A Base de Dados deve ser atualizada constantemente, pois dados são alterados todos os dias, sejam endereços, telefones, e-mails; sem contar os desejos e necessidades que se alteram mais rápido ainda. E tanto a atualização quanto o contato (caso siga essa estratégia após a análise) para oferecer serviços de interesse, o melhor é que se tenha uma equipe comercial treinada, que entenda sobre a empresa e saiba fazer negócio, aproveitando oportunidades, ao contrário de funcionários telemarketing que ficam apenas transmitindo informações que normalmente não sabem de onde vieram e nem como utilizá-las no momento de contatar o cliente.
As técnicas e estratégias de CRM continuam evoluindo, empresas como a YouDb trabalham para integrar cada vez mais os conceitos de CRM e as práticas de database as novas tecnologias. As redes sociais, por exemplo, tem sido usada por empresas ao redor do mundo como uma forma de ouvir seus consumidores de uma maneira pouco invasiva e muito eficiente. Afinal de contas as redes sociais são lugares aonde os consumidores conversam, expressam suas opiniões e seus “likes” de maneira livre. Escutar os consumidores nestes espaços custa pouco e trás resultados poistivos. A empresa Foreplay percebeu o potencial dessa oportunidade e fez um vídeo explicando como realmente ouvir e analisar as opiniões dos seus consumidores através das redes sociais (o vídeo está disponível no seguinte link:
A internet abriu infinitas portas para vários âmbitos da comunicação e do marketing e para CRM não foi diferente, a Internet 2.0 aproximou consumidores e empresas aumentando o numero de pontos de integração entre eles e facilitando a troca de informações. Os clientes se sentem mais a vontade para contribuir e acabam assim oferecendo informações para a base de dados do CRM.
Leonardo conseguiu resumir bem sua palestra em uma frase: “Saber ouvir o que os seus clientes e parceiros dizem sobre sua marca, agindo de forma a trazer boas oportunidades ao seu negócio ou minimizar riscos é mais que necessário para prosperar neste novo cenário.”.
Caso citado por Leonardo:
Leonardo nos contou uma história que o inspirou em suas práticas de CRM.
Ele foi até uma loja (não mencionado o nome) a procura de um produto. Infelizmente, a empresa o informou que não possuía (não fazia parte do estoque) o produto que ele procurava. Após 3 meses, ele recebeu um e-mail informando que a loja havia recebido o produto caso ele ainda tivesse interessado em comprar.
Leonardo achou interessante, porque foi uma estratégia simples de Database (retenção de dados), que poucas empresas fazem. Muitas lojas poderiam apenas informar que não possuem o produto e caso ele quisesse que viesse procurar outro dia. Entretanto eles guardaram o dado para uma oferta futura. É ai que entra o funcionário bem treinado e preparado para oportunidades, pois devido ao treinamento ou “sacada” do funcionário de computar este dado, foi possível fazer a oferta no futuro.
Segredo do Sucesso:
Segundo Leonardo, para se obter sucesso em uma estratégia de CRM é preciso entender o que a empresa faz. E utilizar a Verba de Marketing para Branding e CRM.
Para concluir nosso Post, enviamos um e-mail ao Leonardo, presidente da YouDB, fazendo a seguinte pergunta: Se você pudesse passar uma mensagem ao alunos de Marketing que estão entrando hoje no mercado de trabalho e desejam abrir um negócio de sucesso assim como você fez, o que você diria?
Resposta de Leonardo Barci:
“Este é melhor e o pior tempo para profissionais e empreendedores de marketing.
O marketing e a comunicação como conhecemos hoje está com os dias contados.
Não existem mais respostas prontas. Não existem cases das tecnologias que ainda serão lançadas!
Se alguém que está começando sua caminhada em marketing me perguntasse qual caminho escolher eu diria: “Olhe a sua volta!”
Selecionei alguns caminhos que costumo olhar todos os dias. Não significa que sejam os únicos. Não significa que sejam definitivos. Não significa ainda que sejam os “certos”.
Não entendo que exista um pé direito e um pé “errado”. Sem um dos dois não existe caminhada.
Minhas escolhas hoje são:
- Meios digitais - seja a Internet ou qualquer outra coisa que conecte as pessoas
- Móvel – quantas pessoas você conhece que não tem celular?
- Olhe a comunicação a partir da perspectiva do cliente – seja sincero, se você não cuidasse da marca que você é (ou será) responsável, quanto tempo dedicaria por dia interagindo com ela?
- Falando em sinceridade, seja sincero e transparente com seu cliente. TODAS as empresas tem problemas. Saiba quais são suas forças e fraquezas como marca e trabalhe cada uma delas
- Conte uma história – as pessoas buscam identificação com suas marcas. Uma marca precisa de histórias
- Esteja pronto para reconstruir. Como não há um caminho certo, todo dia será um novo dia. Esteja pronto para reconstruir todos os dias. “
Mais cases de sucesso...
A KLM, empresa holandesa de aviação atuante no setor desde 1919, decidiu se relacionar com seus clientes de uma forma inusitada e diferente. Com uma grande base de dados a disposição, a empresa foi atrás de clientes com alto valor para a marca e os fez participarem de uma experiência que nenhuma outra marca havia proporcionado. A ação faz parte de uma campanha intitulada “KLM Surprise”, e que de fato superou qualquer expectativa dos clientes.
Utilizando a rede social Twitter como base para saber aonde esses clientes estariam e outras redes sociais para descobrir demais detalhes sobre os mesmos, a KLM resolveu presentear os passageiros de acordo com a viagem que eles estariam fazendo. Por se tratar de uma companhia de viagem, a KLM incorporou um lado sentimental aos presentes dados a seus clientes, uma vez que os mesmos viajariam com aqueles presentes ou utilizariam os mesmos no seu local de destino.
Os presentes variam desde um relógio esportivo da Nike para uma cliente que gostava de praticar atividades físicas, um voucher no valor de 15 euros para compras de aplicativos para iPad (o cliente enviou a mensagem no twitter via iPad), até uma passagem de primeira classe para uma passageira idosa. Além disso, a equipe fotografou os sortudos ganhadores e postou suas fotos na página da KLM no Facebook, mostrando que eles fazem parte da empresa e tem um grande valor para a marca.
Outro case interessante é da empresa de trens francesa SNCF Voyages, que também através de mídias sociais, buscou detalhes interessantes de seus clientes e proporcionou verdadeiras experiências. Algumas situações chegam a ser constrangedoras de tão inesperadas, mas o impacto é enorme, uma vez que os clientes ficam incrédulos com as ações e não só lembrarão sempre da experiência, mas também comentarão e compartilharão com muitas outras pessoas, deixando a empresa em evidencia de uma maneira espetacular, estando próxima a seus clientes. As produções variam desde um show de rock, como uma apresentação de circo, da mesma forma que a idade dos premiados também varia, já que o apelo é para toda família, alem de expor as atrações para toda a estação de trem, atingindo aqueles que são e os que não são clientes da empresa.
Os dois cases mostram como hoje a base de dados que uma empresa possui é ativa e deixa brechas para que as marcas se aproximem cada vez mais de maneiras mais divertidas e sutis, proporcionando verdadeiras experiência que marcam as vidas daquelas pessoas, e não especificamente oferecendo descontos ou benefícios, como é a estratégia da maioria das empresas. São ações que podem ser confundidas com Flahsmobs ou ações de guerrilha, mas que só podem acontecer através da base de dados e do acompanhamento contínuo dos clientes de uma empresa.
Links para os vídeos dos cases:
http://www.youtube.com/watch?v=pqHWAE8GDEkhttp://www.youtube.com/watch?v=R0HqjwPbAuw&feature=player_embedded#at=125
Link para referências de cases, tendências e estudos de CRM:
Sala CSO6D
André van Dijk
Giuliana Pieracciani
Luca Bamberg
Tulio Fernandes






